为规范揭阳广播电视台演播厅商业演出业务，充分拓展演播厅商业演出市场，提升演播厅的运营效益。揭阳广播电视台就演播厅业务拓展战略合作采用谈判的方式进行采购，诚邀符合资质的供应商参加。

一、谈判项目：揭阳广播电视台演播厅业务拓展战略合作项目

二、谈判前须知：

（一）成交供应商需提供总面积大约200平方米左右、规格为P3室内全彩色LED屏（注：揭阳广播电视台5号楼1号演播厅150平，3号演播厅20平，5号楼入门大厅25平，5号楼大门门头屏5平）设备配套及日常使用操作维护服务；演播厅话筒6+6套，要求话筒拾音灵敏度高，声音清晰无杂音，具备良好的降噪功能，频率响应范围宽广，能够满足不同类型演出的音频需求，配备舒适的握持手柄和稳定的信号传输系统（如有线话筒，线材需具备抗干扰能力；若是无线话筒，信号传输稳定，无卡顿和延迟）；道具室5匹空调2套；大冷水风扇6套；以上设备物料除用于商业活动外，采购人内部举办或没有收费的活动和节目如需用到，供应商必须无偿提供和配合做好设备物料的使用。

（二）成交供应商商业演出活动需自行负责演出工作的安保、卫生、剧务等事项，采购人只提供演播厅技术保障。

（三）供应商商业场地使用次数：1号演播厅大型节目不少于15场，若少于15场则应补甲方至15场的费用。

（四）中标（成交）供应商所提供的总面积大约200平方米左右、规格为P3室内全彩色LED屏（注：揭阳广播电视台5号楼1号演播厅150平，3号演播厅20平，5号楼入门大厅25平，5号楼大门门头屏5平）应于合同签订后30日内安装完毕并交付使用；若无正当理由且在合同签订后30日内无法完成安装并交付使用的，则需按合同总金额的10%赔偿采购人且合同自动解除。

（五）若符合资格的供应商参加本项目谈判则视为完全响应本需求书的所有要求。

（六）本次谈判活动最终解释权归揭阳广播电视台所有。

三、报价表及具体要求

（一）报价表

（二） 活动规范：

    1.供应商承接的商业演出活动必须符合国家法律法规以及揭阳广播电视台相关规定，确保意识形态安全。

    2.供应商承接的商业演出活动必须提前1周完成《揭阳广播电视台演播厅演出预约申请表》的填报，承接项目须经采购人相关部门确认后方可演出。

（三）节目类型界定

1. 大型节目：正式演出时间1小时以上3小时以内，彩排、演出控制在2个半天以内（1个晚上算1个半天），特殊情况需增加彩排时间的需双方沟通商定。

2. 小型节目：正式演出时间1小时以内，彩排控制在2个小时以内，彩排、演出控制在1天以内，如将1个以上不同活动合并在同一个半天或1天彩排或演出的，按实际活动场数计算费用而非以时间计算费用。

    （四）费用结算方式

1. 记账结算：采购人使用供应商LED屏幕及供应商使用甲方演播厅费用按照累计记账方式结算，3个月结算一次（即10月10日、1月10日、4月10日、7月10日前分别结算1次），结算当月30日前应支付对方有关费用。

2. 结算凭证：双方凭合作协议、《揭阳广播电视台演播厅演出预约申请表》、发票结算费用。

    （五）合作期限

合作期限三年（即从双方签订正式合同之日起三年）。合作期间如有异议、未尽事宜，双方协商解决。

四、供应商资格及要求

1.具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明） 副本复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。

2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供《资格条件承诺函》

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供《资格条件承诺函》

4.履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供《资格条件承诺函》

5.参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供《资格条件承诺函》。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）

6.本项目不接受联合体，不允许分包。

7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项目的政府采购活动；

五、供应商报价须知

供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按相关规定给予处理。

1、谈判报价文件要求

（1）公司营业执照复印件

（2）《资格条件承诺函》

（3）报价表

2.谈判报价文件提交地点：揭阳市榕城区市文化中心揭阳广播电视台

3.谈判报价文件提交截止及谈判时间：2025年 6月30日10:30   

4.谈判地点：揭阳市榕城区市文化中心揭阳广播电视台

   六、谈判比价规则

1. 本规则适用于 [揭阳广播电视台演播厅业务拓展战略合作项目] 的谈判比价采购活动，凡参与本项目的供应商均应遵循本规则确定成交供应商。

2.采购价格限制

（1）本项目设定了最低限价和最高限价。供应商的报价若低于最低限价或高于最高限价，均视为无效报价，其响应文件将被拒绝。

（2）最低限价的设定是基于采购成本等因素综合考虑，确保供应商能提供符合要求且质量可靠的货物 / 服务；最高限价则是依据市场调研、预算安排等确定，旨在控制采购成本，防止出现不合理的高价。

（3）响应供应商报价中必须包括项目全部内容的费用，费用不管是否在报价书中单列，均视为报价总价中已包括该费用。

3.特殊情况处理

（1）如在谈判比价过程中，所有供应商的报价均高于最高限价或低于最低限价，采购方有权重新组织采购活动或调整价格限制后重新开展谈判比价。

（2）若在谈判比价过程中，出现不可抗力等特殊情况，导致采购活动无法正常进行，采购方有权暂停或终止采购活动，并及时通知所有供应商。

4.成交规则：采购人成立谈判小组对符合资格的响应供应商有3家以上（含3家），按照最高限价部分报价最低及最低限价部分报价最高；默认最高限价部分报价最低且最低限价部分报价最高的供应商为成交供应商；当多家供应商报价一致且均为“最高限价部分报价最低及最低限价部分报价最高”时，按照报价时间由早到晚的顺序，默认报价时间最早的供应商为成交供应商；若所有响应供应商的报价均无法同时满足“最高限价部分报价最低及最低限价部分报价最高”时，则所有响应供应商需现场最终报价，若最终报价仍无法同时满足“最高限价部分报价最低及最低限价部分报价最高”时，则由采购方综合考虑供应商的信誉、业绩、技术、报价组合等因素，选择综合最优的供应商成交。

七、联系事项

联系人：曾齐元，手机号：13500169118

揭阳广播电视台

2025年6月27日